CERTIFICADOS DE SEGURANÇA PARA EMISSÃO DE NFE OU NFSE - COMO REMOVER OS ANTIGOS PARA DAR LUGAR AOS NOVOS

COMO REMOVER CERTIFICADOS VENCIDOS NO REPOSITÓRIO DO WINDOWS?

Rejeição: Depois de adicionado o novo certificado digital nas configurações do NS NF-e, a data de vencimento que exibe no campo é a data de vencimento do certificado antigo instalado na máquina, este problema é ocasionado porque o repositório do windows está com o certificado digital vencido instalado na máquina e carregando suas informações, para resolver este problema o correto é limpar o repositório de Certificados nas Ferramentas Avançadas do windows, seguem os passos para limpar o repositório:
Repositório de certificados digitais do windows:
Entre no comando Executar do windows, digite CERTMGR.MSC (certificado de usuario atual), irá abrir a tela conforme a Imagem 01, depois clique em Pessoal e Certificados, irá aparecer todos os certificados instalados na máquina Imagem 02, exclua o certificado vencido e feche a tela. Depois você pode reconfigurar o certificado com a data de vencimento atual nas configurações do NS NF-e.

FONTE: http://www.newssystems.eti.br/blog/index.php/2014/03/problema-com-certificado-digital-vencido-limpar-repositorio-de-certificados-no-windows/

A Arte da Guerra de Sun Tzu

EQUILIBRAR O CAIXA DA SUA EMPRESA

Todos tem que buscar obstinadamente seu ponto de equilibrio, mas o que seria isso?
PONTO DE EQUILÍBRIO: Quando as receitas e despesas se igualam.
Há duas maneiras de encurtar o caminho para o ponto de equilíbrio. A primeira é reduzir os custos fixos ao máximo, a outra é turbinar as vendas. Certifique-se de que os produtos mais rentáveis são os que tem maior saída - se você vender muito a uma margem de lucro reduzida, não alcançará rapidamente o equilíbrio. Depois é essencial acompanhar os gastos e as receitas mês a mês para prever quando o negócio conseguirá bater essa meta.
PARA SAIR LOGO DO VERMELHO, A EMPRESA TERÁ DE REVER AS ESTRATÉGIAS DE VENDAS E REFAZER AS CONTAS PARA VER SE ESTÁ COBRANDO O PREÇO ERRADO.

A FÓRMULA - COMO CALCULAR O PONTO DE EQUILÍBRIO DE SUA EMPRESA

PONTO DE EQUILÍBRIO = GASTOS FIXOS / (dividio) (100% - gastos variáveis - custo unitário)
Para entrar na fórmula, esse valor deve ser transformado em porcentagem; para isso, divida o custo unitário pelo preço final. Se um produto tem o custo de R$75 e é vendido a R$166,67, divida 75/166,67=0,45 ou 45%
Seguindo o exemplo da empresa que tem R$20 mil de gastos fixos e 30% de variáveis, segue:
PONTO DE EQUILÍBRIO = 20.000 / (100%-30%-45%)
                                           = 20.000 / 25% ou 0,25 = R$80.000,00
1 ano - é o período considerado normal para uma empresa chegar a seu ponto de equilíbrio
2 anos - é o prazo máximo para que um novo negócio atinja essa meta.

FUTURAMENTE COLOCAREI A DISPOSIÇÃO PARA DOWNLOAD FERRAMENTAS PARA FLUXO DE CAIXA

QUANTO CUSTA MEU PRODUTO? COMO CALCULAR O PREÇO MAIS ADEQUADO?

PASSO A PASSO DE FORMA SIMPLIFICADA

PASSO 1: CUSTO UNITÁRIO: Soma dos gastos para produzir ou adquirir cada unidade. Inclui compra de matéria prima, mão de obra para a produção e imposto da nota fiscal de compra por exemplo.

PASSO 2: GASTOS FIXOS: Despesas que não variam, como aluguel e salários de funcionários. Devem ser transformados em porcentagem. Para isso divida os gastos fixos (20 mil, por exemplo) pelo faturamento mensal (R$200 mil): o resultado será 0,1, ou seja, 10%.

PASSO 3: GASTOS VARIÁVEIS: Variam de acordo com o desempenho - é o caso de impostos sobre as vendas, comissões de vendedores, frete, embalagens e taxas de operadoras de cartões. Para chegar ao percentual que será usado na fórmula do preço, some tudo e divida essa quantia pela receita das vendas.
Exemplo: R$3 mil embalagens + R$35 mil impostos + R$17 mil comissões + R$5 mil taxas = R$60 mil
R$60 mil dividido por R$200 mil (vendas) = 0,3 ou 30%

PASSO 4: MARGEM DE LUCRO: Estimada pelo empreendedor (pesquise qual é a média do seu segmento de atuação)
A FÓRMULA: Usando os valores exemplificados acima, estimando custo unitário de R$75 e lucro de 15%, temos:
PREÇO DE VENDA = Custo unitário / (dividido) (100% - gastos fixos - gastos variáveis - margem de lucro)
Usando o exemplo acima teremos:
75 / (-10%-30%-15%)=75 / 45% =R$166,67

COMO CALCULAR CÁPSULAS GASTRORESISTENTES NO FÓRMULA CERTA – ALTERNATE

Primeiramente você tem que ter cadastrado no sistema em PRODUTOS as cápsulas gastroresistentes ou entéricas que você possuir.

Incluindo novos tipos de cápsulas (clorofila, vegetais, etc.)

Outra grande vantagem deste módulo é a possibilidade de incluir novos tipos de cápsulas sem depender da Alternate. Suponha que você queira incluir a cápsula vegetal, com seus volumes, preços etc. Isto será feito de forma simples e rápido.

Veja como proceder:

Siga procedimentos para acessar a nova tabela de cápsulas e na seção Tipo de cápsulas clique no botão Adicionar será apresentada a janela cápsula:

Depois de adicionar o tipo de cápsula, vamos adicionar as cápsulas para esse determinado grupo, no meu caso os GASTRORESISTENTES.

Estando todas as cápsulas adicionadas, vamos para RECEITAS calcular uma fórmula;

Está pronto, na ficha de pesagem vai sair a cápsula escolhida baseada no que você colocou em parâmetros. Para maiores informações, sugiro que leia o manual de parâmetros oficial do desenvolvedor do software (ALTERNATE TECHNOLOGIES), disponível para os seus clientes no site: http://www.alternate.com.br/

COMO DAR ENTRADA EM NOTA FISCAL (NFE) VIA IMPORTAÇÃO DE XML NO FÓRMULA CERTA - ALTERNATE

Por fim, clique em importar. Caso os produtos importados nunca foram associados antes a este fornecedor, ele abrirá a tela abaixo. Significa que é o momento de você buscar o produto correspondente no cadastro do seu sistema. Feito isso uma vez, as próximas vezes o sistema reconhecerá automaticamente.

Duplicatas

As notas-fiscais eletrônicas que vierem com as duplicatas preenchidas serão importadas, inclusive com os parcelamentos, se houver. As que não vierem deverão ser incluídas depois do processo de importação pois ficarão incompletas e você receberá um alerta sobre isto. Veja abaixo quando as informações estão completas no arquivo XML do fornecedor:

Se a nota possuir este indicador (incompleto ou inconsistente) ela ficará marcada com status Pendente e não poderá ser atualizada. Observe no Log de importação na tela o motivo pelo qual a nota está Pendente. Veja que no caso acima a pendência é em relação a dados incompletos das duplicatas (veja na última linha da tela – ATENÇÃO: Dados nas duplicatas......)

• Se for Matéria-Prima é obrigatório o Nº do lote e a data de validade. Caso o arquivo venha sem estas informações o sistema importará a nota fiscal, mas você será obrigado a preencher estes dados, pois são obrigatórios. Também é importante observar o campo DENSIDADE que não pode ficar 0 (zero), ou você coloca o valor do laudo ou coloque 1.

• Caso seja Drogaria o sistema verificará o parâmetro OBRIGALOTE localizado na tabela 21 em Arquivos | Parâmetros para que o sistema saiba se é obrigatório ou não os campos Nº do lote e Data de validade. Você deverá deixar como obrigatório, pois toda nota fiscal eletrônica de medicamentos obrigatoriamente virá com os números de lotes e validades além da data de fabricação.

• Caso seja Revenda, o sistema verificará o parâmetro OBRIGALOTE e neste caso ele deverá estar como não obrigatório até que tenhamos uma definição final se a Receita irá exigir o lote e validade no caso destes itens. Como agora em Setembro é que as empresas iniciaram o processo de emissão de NF-e para estes produtos temos que ver como isto funcionará. Caso venha a ser obrigatório bastará alterar o parâmetro como fizemos para medicamentos e matérias-primas.

Não acontecendo nenhuma destas inconsistências acima, veja na imagem a seguir o resultado de uma importação com sucesso:

PARA FARMACÊUTICOS TIRAREM RELATÓRIO DAS PERDAS DE CONTROLADOS DADAS NO FÓRMULA CERTA - ALTERNATE

AO ABRIR A TELA CLIQUE EM IMPRIMIR, SELECIONE O INTERVALO DESEJADO

Aqui você tem um relatório completo de todas as perdas que foram feitas e se caso necessário imprimir para anexar junto ao BSPO como justificativa das perdas.