Setores que interferem diretamente no controle do estoque:

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ENTRADA DE NF: Assim que a mercadoria chegar na empresa, deve ser dada entrada no sistema, para não ter o risco de vendê-lo sem ainda estar no sistema, gerando erros de estoque. Também deve-se ter a preocupação de dar entrada corretamente, com os valores monetário e quantidades corretamente.

BALCÃO E CAIXA (NO CASO DAS DROGARIAS E FARMÁCIAS DE MANIPULAÇÃO COM PRODUTOS DE REVENDA): Certificar-se de que o produto que está sendo vendido ou manipulado é realmente o que vai sair da empresa. Atenção em não passar no caixa um produto com um nome ou preço parecido de outro.

Exemplo: Manipulando um creme de vit c para a pele, o balconista usa para fazer o pedido, a vit c pó, usada em cápsulas. Na verdade o pesador, e quem vai fazer a medicação, vai usar a vit c injetável, que é própria para esse tipo de formulação. Se o erro não for corrigido no sistema ao ser detectado, vai ficar menos vit c pó do que realmente tem, e mais vit c injetável do que realmente se tem, causando um furo no estoque.

ALMOXARIFADO: Deve conferir tudo o que chega no seu setor, verificando se foi dada entrada da NF do produto adquirido, emitindo a etiqueta de identificação pelo programa. Bloqueando lotes duplicados se caso houver, para obrigar o sistema a puxar o lote que está sendo utilizado. O sistema trabalha dando sempre a preferência de saída, para o lote com a data de vencimento menor. Portanto, se já houver um lote existente em uso e entrar um outro, com a data de vencimento mais baixa, ele para de dar saída no que está em uso, e começa a dar saída no que chegou com este vencimento mais próximo.

Ter uma boa comunicação com o pesador que irá identificar os erros de saída de insumos na ficha de pesagem, e providenciar para que as falhas sejam corrigida.

Se houver estoque estratégico (fora do almoxarife), todas as vezes que este estoque estratégico for reabastecido pelo almoxarife, este fica responsável por conferir se o estoque que está no seu setor (pois neste momento, só há estoque no seu setor), está correto com o sistema.

Todas as vezes que sair insumo do seu setor, anotar em planilha manual para haver confronto com o sistema automatizado do fórmula certa.

PESADOR: Ter uma boa comunicação com o setor do almoxarifado, para estar passando a ele todos os erros identificados nas fichas de pesagem e remetendo a informação ao mesmo para que as providências necessárias sejam tomadas.

ALMOXARIFADO – COMO VERIFICAR LOTES DE UM INSUMO OU PRODUTO NO SISTEMA

ALMOXARIFE - ACERTANDO O ESTOQUE DE UM PRODUTO OU INSUMO

Nesta tela vc só vai entrar se caso vc quiser acertar o estoque de algum produto que vc ver que está errado. O estoque normalmente é alimentado automaticamente pela entrada de nota fiscal e saída através da venda no terminal de caixa. Mas se alguma coisa falhar nós temos esse recurso que vc pode estar usando sempre para manter o estoque em ordem sempre. É sempre bom dar uma olhada no registro do estoque dos produtos que vc pretende fazer pedido para ir acertando e tirar relatórios cada vez mais confiáveis.

OBS: Na imagem abaixo pediu para selecionar Revenda (isso se vc quiser acertar produtos de balcão), se vc quiser acertar insumos selecione Mat. Prima, se emblagens, EMBALAGENS e assim por diante, não se esqueça de selecionar a filial correta.

Depois de alterar, clique em confirmar alteração e em seguida finalizar se vc já tiver terminado tudo. Depois clique em fechar lá em cima.

Caso seje necessário o cadastro do fornecedor, o procedimento é simples, siga o passos abaixo e preencha necessariamente e obrigatoriamente o que está de vermelho.