Setores que
interferem diretamente no controle do estoque:
PARA VER MELHOR AS IMAGENS, CLIQUE SOBRE ELAS.
ENTRADA DE NF: Assim que a mercadoria chegar na empresa, deve ser dada entrada
no sistema, para não ter o risco de vendê-lo sem ainda estar no sistema,
gerando erros de estoque. Também deve-se ter a preocupação de dar entrada
corretamente, com os valores monetário e quantidades corretamente.
BALCÃO E CAIXA (NO CASO DAS DROGARIAS E FARMÁCIAS DE MANIPULAÇÃO COM PRODUTOS DE
REVENDA): Certificar-se de que o produto que está sendo vendido ou
manipulado é realmente o que vai sair da empresa. Atenção em não passar no
caixa um produto com um nome ou preço parecido de outro.
Exemplo:
Manipulando um creme de vit c para a pele, o balconista usa para fazer o
pedido, a vit c pó, usada em
cápsulas. Na verdade o pesador, e quem vai fazer a medicação,
vai usar a vit c injetável, que é própria para esse tipo de formulação. Se o
erro não for corrigido no sistema ao ser detectado, vai ficar menos vit c pó do
que realmente tem, e mais vit c injetável do que realmente se tem, causando um
furo no estoque.
ALMOXARIFADO: Deve conferir tudo o que chega no seu setor, verificando se
foi dada entrada da NF do produto adquirido, emitindo a etiqueta de
identificação pelo programa. Bloqueando lotes duplicados se caso
houver, para obrigar o sistema a puxar o lote que está sendo utilizado. O
sistema trabalha dando sempre a preferência de saída, para o lote com a data de
vencimento menor. Portanto, se já houver um lote existente em uso e entrar um
outro, com a data de vencimento mais baixa, ele para de dar saída no que está
em uso, e começa a dar saída no que chegou com este vencimento mais próximo.
Ter uma boa
comunicação com o pesador que irá identificar os erros de saída de insumos
na ficha de pesagem, e providenciar para que as falhas sejam corrigida.
Se houver
estoque estratégico (fora do almoxarife), todas as vezes que este estoque
estratégico for reabastecido pelo almoxarife, este fica responsável por conferir
se o estoque que está no seu setor (pois neste momento, só há estoque no
seu setor), está correto com o sistema.
Todas as vezes
que sair insumo do seu setor, anotar em planilha manual para haver
confronto com o sistema automatizado do fórmula certa.
PESADOR:
Ter uma boa comunicação com o setor do almoxarifado, para estar passando
a ele todos os erros identificados nas fichas de pesagem e remetendo a
informação ao mesmo para que as providências necessárias sejam tomadas.
ALMOXARIFADO – COMO VERIFICAR LOTES DE UM INSUMO OU PRODUTO
NO SISTEMA
ALMOXARIFE - ACERTANDO O ESTOQUE DE
UM PRODUTO OU INSUMO
Nesta tela vc só vai entrar se caso vc
quiser acertar o estoque de algum produto que vc ver que está errado. O estoque
normalmente é alimentado automaticamente pela entrada de nota fiscal e saída
através da venda no terminal de caixa. Mas se alguma coisa falhar nós temos
esse recurso que vc pode estar usando sempre para manter o estoque em ordem
sempre. É sempre bom dar uma olhada no registro do estoque dos produtos que vc
pretende fazer pedido para ir acertando e tirar relatórios cada vez mais
confiáveis.
OBS: Na imagem abaixo
pediu para selecionar Revenda (isso se vc quiser acertar produtos de balcão),
se vc quiser acertar insumos selecione Mat. Prima, se emblagens, EMBALAGENS e
assim por diante, não se esqueça de selecionar a filial correta.
Depois de alterar,
clique em confirmar alteração e em seguida finalizar se vc já tiver terminado
tudo. Depois clique em fechar lá em cima.
Caso seje
necessário o cadastro do fornecedor, o procedimento é simples, siga o
passos abaixo e preencha necessariamente e obrigatoriamente o que está de
vermelho.
VÍDEOS SOBRE O TEMA:
COMO ACERTAR O ESTOQUE DE INSUMOS NO FÓRMULA CERTA
COMO TIRAR A ETIQUETA PARA ORGANIZAÇÃO DO ALMOXARIFADO
tirando relatório de estoque produtos revenda NO FÓRMULA CERTA
